黔南州第三届山地户外运动会—露营大会

黔南州第三届山地户外运动会—露营大会

时间 : 2019年10月18日 20:00 - 2019年10月19日 08:00

地点 : 贵州 黔南 长顺县神泉谷景区旅发广场及潮井门前

类型 : 山地户外运动会

报名截止日期 : 2019年10月13日 18:00

主办方 : 黔南州人民政府

赛事组别 :

活动内容

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黔南州第三届山地户外运动会—露营大会

赛事规程



赛事信息


(一)活动主题

“幸福黔南·吉祥长顺”

(二)组织架构

主办单位:黔南州人民政府

承办单位:长顺县人民政府

黔南州文化广电和旅游局(州体育局)

支持单位:广州市体育局

贵州省山地户外运动管理中心

协办单位:广州市越秀区文化广电旅游体育局

黔南州山地户外运动管理中心

长顺县文化广电和旅游局(县体育局)

执行单位:深圳市润德体育产业运营有限公司

(三)活动时间
2019年10月18日(星期五)20:00-次日上午

(四)活动地点

贵州省黔南州长顺县神泉谷景区旅发广场及潮井门前

(五)参与对象

1.全国各地户外爱好者,个人名义或团体名义报名。

2.黔南州各县(市、区)、州直部门(单位)、州内大中专院校组织20人以上代表队。

3.全国各地的相关社会团体、俱乐部及企业可组织团体参加(10人以上为团体)。

(六)开放名额:基数300人/顶,最高限报1000人/顶。

(七)活动项目

1.露天电影:跟着电影一起去旅行。

2.广州市越秀区文化扶贫演出。

3.露营:群山间绝佳露营地,给你一次感受宿营山野的独特体验(帐篷自带,现场仅提供少量帐篷租赁)。

4.星空野餐:在山野间、星河下一起享受野餐(野餐用品及食品自备,现场只有饮品售卖)。

5.篝火大联欢:点起篝火跟着音乐摇摆,一起狂欢。

6.露营专项抽奖:价值5000元以上公路或山地自行车2台,在入营后零点开始陆续抽取,全体报名后按要求入营的参与人员,参加抽奖。

7.当日可参加其他项目:徒步活动-长顺县城南广场至神泉谷景区旅发广场。报名露营大会的人员可同时报名18日当天的徒步活动,可参加徒步大会狂欢53500元现金抽奖party。徒步活动结束后,即可进行露营活动,具体规则见徒步活动规则。(仅参加露营活动的选手,不能参与徒步大会的万元现金抽奖活动)。


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活动报名


(一)报名时间
即日起至2019年10月13日(报满则提前截止)

(二)报名方法

1.免费报名,含纪念T恤、矿泉水、环保背包、荧光棒、入营文牒(参与证书、物资领用券、抽奖券)、活动当日意外保险等。

2.线上为个人报名,专业赛事信息网站开通报名通道,包括我要赛、野途网、润德体育微信公众号等(报名地址发布后生成)。

3.线下为团体报名(包括俱乐部、协会、企业等其他社会团体)。团体报名请联系13310857719(微信同号)索取团体报名表。

4.黔南州各县(市、区)、州直部门(单位)、州内大中专院校通过长顺县文化广电和旅游局官方报名,报名邮箱2665166619@qq.com。

5.注意事项

(1)报名成功以资料填写正确并工作人员审核成功为准,在额满前或报名结束前未通过报名审核的,视为报名不成功,不得参加比赛。

(2)本次活动全免费参加,不收取报名费。

(三)报名须知

1.考虑到组队灵活性、本次活动同时开放个人报名与团体报名。报名仅接受年龄18至60周岁(1958年10月19日-2001年10月17日),团体报名要求每队至少20人,年龄须在18至60周岁之间,报名成功视为认同本次活动的免责声明。

2.每队自行选择一位领队,执行“领队责任制”;每队要求设置环保监督员,都要严格遵守环保理念,确保离场不留痕。如遇到困难立即向就近义工报告。

3.请所有参与活动的人员自行携带适量野餐用品、饮水、饮料等(现场仅提供饮品售卖)。建议每队至少有一名队员携带防蚊虫药品。

4.组委会为参加者购买意外保险(活动当日及次日),赔偿细则严格按照保险公司保单条款执行,组委会不对保单条款以外的保险责任负责,非活动时段安全责任自负。

5.参加者承诺自愿放弃对活动主办方、承办方、协办方、赞助方及相关个人和单位提出针对活动中发生的任何损失、伤害甚至死亡进行任何索赔、法律诉讼的权利,这种损失、伤害甚至死亡不仅限于因自身耐力、体力、技术、经验、器材或因其他参与者不当作为或与其他第三方发生碰撞、接触等原因引起。

6.报名者须身体健康,无任何不适合进行本次活动或是户外运动以及剧烈运动的疾病,包括但不限于有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等,同时,过度劳累、急症病期患者等也不应报名。

(四)报名资料

1.报名时请按照信息栏把真实姓名、身份证号、生日、性别、手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名(非组内成员)及其联系电话填写清楚,确保个人资料的准确性,如因所填资料不真实和不完整,将不能通过审核,无法参加及购买保险,如因所填资料有误造成保险购买有误导致无法进行正常保险程序,产生的一切责任由参加者本人负责。港澳台、境外人员需提供回乡证、护照等有效证件电子版扫描件,并仔细核对后详细阅读“免责声明”再确认提交。

2.非大陆参加者的报名资料,一定要提供详细的出生年月日,否则会影响购买保险;提供的报名有效的证件类型为:回乡证,护照,身份证等证件号码。

(五)免责声明

1.个人报名在报名通道中查看“免责声明”并勾选同意免责条款。

2.团队报名者,报名表内含有免责声明,请每个报名参加人员认真阅读。

3.所有报名参加本次露营活动者,必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容,并在活动签到时签名确认。

(六)活动咨询

1.联系人:董小姐,联系电话:0755-28157719、13310857719(微信同号)。

2.关注润德体育微信公众号,了解活动动态和查询签到号码。

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活动签到


(一)签到时间地点

签到时间:2019年10月18日19:00—23:00

签到地点:长顺县神泉谷景区(旅发广场)

(二)签到成功参加者福利:

1.纪念版T恤;

2.环保运动背袋;

3.活动当天的意外保险。;

4.矿泉水;

5.荧光棒或荧光手环;

    6.入营文牒(参与证书、物资领用券、抽奖券)、活动当日意外保险

(三)签到须知:

1.本次活动组委会仅设指定签到地点签到,其他地点均不能完成签到。

2.参加者报到需持有效身份证明(2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件)签到并签署免责声明,工作人员需核对身份证件和报名资料是否相符。

3.以上公布的报到时间,为组委会统一安排的时间段,过时将视为报到失败放弃参加本次活动。

4.本次活动不设现场报名。

5.所有签到完成的参加者需凭露营入场券在组委会指定区域搭建帐篷。

6.特别提示,所有中奖人员者须持身份证明原件(2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件)本人亲自领奖,否则不予兑奖(复印件、非本人领取均不能兑奖)。


活动时间安排

 

日期

时间

项目

地点

2019年10月18日

17:00-22:30

参加本次运动会开幕仪式和徒步活动


20:30——22:30

参加者签到(领取礼包、搭建帐篷)

长顺县神泉谷潮井(旅发广场)

20:10——21:30

户外经典电影展演

20:00——21:30

野餐时间

21:30——22:30

广州市越秀区文艺扶贫节目展演

22:00——23:00

篝火大联欢

22:30——23:00

徒步大会活动不间断抽奖


2019年10月19日

08:00前

清理垃圾,离场

所有人员和游客,可以继续参加趣味运动会。


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区域设置


报名结束后,根据报名情况设置并公布,另行网上发布。


露营事项


(一)露营装备

1.自带必备物品:帐篷、防潮垫、睡袋或小毯子、营地灯、野餐垫、垃圾袋、个人洗漱用品、移动电源(户外场地无充电)。

2.交友必备:扑克、桌游、沙拉、卤菜、水果,零食、饮料等,在晚餐时间互相分享,现场将提供饮品售卖服务。

3.药品:清凉油、驱蚊水/驱虫水、创口贴、肠胃药等常备药品。

(二)露营准则

1.本次活动提倡绿色环保,组委会为每位参加者发放环保袋,希望大会当天每位参与者充分利用环保袋,勿乱丢垃圾。

2.按组委会要求凭入场券在指定场所搭建帐篷,请勿在营地之外的场地搭建帐篷。

3.本次活动提倡团结有爱,互帮互助,各位参加者请抱着一刻宽容的心,参加本次活动。

4.请自觉遵守大会相关规定,听从工作人员管理,自觉维护现场秩序。

5.离场时请收拾营地物品,除了脚印我们什么都不留下,除了照片,我们什么都不带走;保护环境从我做起。

6.活动中禁止展示任何标语、横幅、旗帜或派发传单。如违规将口头规劝,不听劝告者将拍照留底,并列入本次活动不受欢迎名单。情节严重者,交公安机关处理,请大家配合、理解。

(三)露营前活动安全纪律

1.凭券有序入场,勿拥挤抢道。

2.入场后,熟悉活动分区,找到自己所对应的帐篷区域。

3.活动开始后互动有序,注意自己肢体动作的幅度,不要碰撞到旁人。

4.舞台靠后的观众禁止蜂拥往前挤,防止滑倒踩踏;

5.保管好随身携带的眼镜、手机、 手表、项链、戒指等物品,请自行保存好自己的行李和贵重物品,现场不设寄存处,财物安全自负。

6.篝火期间严禁进入篝火安全警戒线内,以免烧烫伤。

(四)露营安全纪律

1.帐篷搭建时帐篷进出口必须处于关闭状态。进出帐篷要及时把帐篷口拉闭好,这样可以防止蚊虫等小动物飞爬进帐篷里骚扰,影响晚上的休息睡眠。

2.进帐篷休息时把鞋尖向外摆放好,除夜晚露营所需要的睡袋枕头等物外,其他的物品必须收拾整齐放于背包里,摆放在帐篷出口的内帐帐檐里;如果夜晚有紧急情况发生时,起来就能穿上顺脚的鞋;

3.进帐篷睡觉前,把头灯放在身边随手可取的位置。

4.严格按照组织者安排的作息时间值夜与休息,晚上休息时间到至第二天起床收营的时间内,严禁在营区地大声交谈、打闹,以免影响其他人员正常的休息。

5.严禁私自入湖游泳,以防溺水。

6.严禁夜间登山,以防发生意外。

7.没有收到邀请,严禁私自进入他人帐篷。

8.租赁帐篷的人员临走时务必仔细检查自己的随身物品,押金一旦退还后组委会概不负责帮忙清查遗漏物品,帐篷内任何东西一律视为主动丢弃的无用物品。

(五)免责声明

1.户外活动本着自愿参加、风险自担的原则,目的在于亲近大自然、挖掘自身潜力,挑战体能极限,推动自助旅行活动。

2.在自行充分了解户外的危险性和行程计划情况下,凡报名参加本户外活动者,均视为具有完全民事行为能力人,润德体育微信平台等均属于公众交流平台,只提供活动信息。

3.如在活动中发生人身伤害后果,活动组织者只提供组织、技术方面的支持,将尽一切努力进行救护与援助,不承担任何赔偿责任。

4.所有参加露营活动的人员,严禁过量饮酒。严禁接近周边水域,严禁游泳或戏水,违规发生溺水等事故后果自负。严禁夜间登山,以免发生意外,违规私自登山,后果自负;严禁未成年人参加露营,私自代领未成年人入营,安全责任及因此引发的所有后果自负。

5.严禁“黄赌毒”和非法销售,一经发现,交公安机关处理。

6.伤害后果由受损害人依据法律规定、保险条约和本组织者声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。参加者均事先明白户外活动的风险性后对自己负责,不对他人以及相互之间承担任何责任。

7.所有报名参加本次露营大会的人员,必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容,并在活动签到时签名确认。

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其他


1.本规程解释权归活动组委会,未尽事宜,以补充通知为准。

2.以上规则如有变化、修改、补充,组委会将另行通知,以最新通知为准。

3.如有临时变化,请所有参加者务必注意活动当日现场公告、通知。

4.如遇到超出活动组织方合理控制范围的、不可避免的事件,包括但不限于地震、台风、强降雨、水灾等不可抗力,活动组委会有保留取消、延期或改变活动路线的权力。

5.请参加者务必关注微信号(润德体育/13310857719),微信公众号(润德体育)、新浪微博(润德体育)查看活动最新通知或信息、活动公告(包括活动补充公告、变更事宜)。同时,请保持手机畅通,以便工作人员及时的通知活动紧急事项(因此报名时登记手机号码非常重要)。

未尽事宜另行通知,本规程最终解释权属大会组委会。



活动标签

贵州
黔南州
露营

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