黔南州第三届山地户外运动会——徒步大会

赛事规程

赛事信息

（一）活动主题

“幸福黔南·吉祥长顺”

（二）组织架构

主办单位：黔南州人民政府

承办单位：长顺县人民政府

黔南州文化广电和旅游局（州体育局）

支持单位：广州市体育局

贵州省山地户外运动管理中心

协办单位：广州市越秀区文化广电旅游体育局

黔南州山地户外运动管理中心

长顺县文化广电和旅游局（县体育局）

执行单位：深圳市润德体育产业运营有限公司

（三）活动时间
2019年10月18日（星期五） 16:00-23:00

（四）活动地点
贵州省黔南州长顺县：城南广场-神泉谷景区旅发广场（全程约12KM）

（五）参与对象

1.全国各地徒步爱好者，以个人或团体名义报名。

2.黔南州各县（市、区）、州直部门（单位）、州内大中专院校组织50人以上代表队。

3.来自国内各社会团体俱乐部及企业可组织团体参加（50人以上为团体），超过100人的报名团体，组委会将制作团体铭牌一个，并可列队参加开幕式，根据组队人数，可以为团队提供一定规模的现场商业回报和广告（另议）。（广场列队场地有限，想列队参加开幕式的团体需提前联系预约场地，先报先得）。

（六）开放名额：报名基数3000人，限报10000人。

活动报名

（一）报名时间
即日起至2019年10月13日（报满则提前截止）

（二）报名方法

1.免费报名，含纪念T恤、矿泉水、环保背包、荧光棒、通关文牒（抽奖券、完赛证书）、活动当日意外保险等。

2.线上为个人报名，专业赛事信息网站开通报名通道，包括我要赛、野途网，润德体育微信公众号等（报名地址发布后生成）。

3.线下为团体报名（包括俱乐部、协会、企业等其他社会团体）。团体报名请联系13310857719（微信同号）索取团体报名表。

4.黔南州各县（市、区）、州直部门（单位）、州内大中专院校通过长顺县文化广电和旅游局官方报名，报名邮箱2665166619@qq.com。

5.注意事项

（1）报名成功以资料填写正确并由工作人员审核为准，在额满前或报名结束前未通过报名审核的，视为报名不成功，不得参加本次活动。

（2）本次活动免费报名，不收取任何报名费。

（三）报名须知

1.考虑到组队灵活性、本次活动同时开放个人报名与团体报名。报名仅接受年龄18至60周岁（1958年10月19日-2001年10月17日），禁止未成年人参加比赛。团体报名要求每队至少50人，每队自行选择一位领队，执行“领队责任制”；每队要求设置环保监督员，都要严格遵守环保理念，确保走过不留痕。如遇到困难立即向就近义工报告。

2.各签到点都设有饮用水补给，避免路途上补给不足，请所有参与活动的人员自行携带适量补给食品、饮水以备应急之用。沿途会经过水库、河畔，请务必监督队员切勿下水，以免发生意外。少许路段有经过山野、树林，建议每队至少有一名队员携带防蚊虫药品。

3.组委会为参加者购买意外保险（活动当日），赔偿细则严格按照保险公司保单条款执行，组委会不对保单条款以外的保险责任负责，非活动时段安全责任自负。

4.所有参加人员承诺自愿放弃对活动主办方、承办方、协办方、赞助方及相关个人和单位提出针对活动中发生的任何损失、伤害甚至死亡进行任何索赔、法律诉讼的权利，这种损失、伤害甚至死亡不仅限于因自身耐力、体力、技术、经验、器材或因其他参与者不当作为或与其他第三方发生碰撞、接触等原因引起。

（四）报名条件

1.报名人员应为年满18周岁以上的完全民事行为能力人(未成年人禁止参加），报名成功视为认同本次活动的免责声明。

2.身体健康，无任何不适合进行徒步或是户外运动以及剧烈运动的疾病，包括但不限于有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等，同时，过度劳累、急症病期患者等也不应报名。

（五）报名资料
1.报名时请按照信息栏把真实姓名、身份证号、生日、性别、手机号码、电子邮箱、紧急联系人姓名（非组内成员）及其联系电话填写清楚，确保个人资料的准确性，如因所填资料不真实和不完整，将不能通过审核，无法参加及购买保险，如因所填资料有误造成保险购买有误导致无法进行正常保险程序，产生的一切责任由参加者本人负责。港澳台、境外人员需提供回乡证、护照等有效证件电子版扫描件，并仔细核对后详细阅读“免责声明”再确认提交。

（六）免责声明

1.个人报名在报名通道中查看“免责声明”并勾选同意免责条款。

2.团队报名者，报名表内含有免责声明，请每个报名人员认真阅读。

3.所有报名参加本次徒步活动的参加者，必须确认自己已经仔细阅读并理解和认同《免责声明》的内容，并在活动签到时签名确认。

（七）活动咨询

1.联系人：董女士，联系电话：0755-28157719、13310857719（微信同号）。

2.关注润德体育微信公众号，了解活动动态和查询签到号码。

活动签到

（一）签到时间地点

签到时间：10月18日16:00—17:45

签到地点：长顺县城南广场

（二）签到成功选手福利：

1.活动当天的意外保险。

2.补给水。

3.运动环保背包。

4.活动纪念T恤（开幕式入场时签到，排队领取）。

5.荧光棒或荧光手环。

6.荧光涂鸦（需在指定区域自愿进行涂鸦）。

7.通关文牒：

（1）通关文牒包括通关签到、服装领取、物料领取、抽奖奖券正副券、兑奖券、选手编号等多样作用和功能。

（2）每个报名成功的选手（包括线上报名和线下团体报名），黔南州各县（市、区）、州直部门（单位）、州内大中专院校组织的选手，确定报名成功后，按要求参加开幕仪式和徒步，均有资格领取此券。

（3）凭通关文牒，按照徒步线路和出发要求，分别在起点、神泉谷西入口签到补给点、终点成功盖章通关，凭聚齐3个点有效盖章的通过文牒，在终点方可参与抽奖活动。

（4）总抽奖现金奖金53500.00元，共505名获奖者，一等奖人民币现金10000.00元，其他奖项见抽奖奖金表。

（三）签到须知：

1.本次赛事组委会仅设指定签到地点（城南广场）签到，其他地点均不能完成签到。

2.参加者报到需持有效身份证明（2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件）签到并签署免责声明，工作人员需核对身份证件和报名资料是否相符。

3.团队签到时间为不同的固定时间，报名成功后，组委将通知不同团队的签到时间（可先到现场自行安排），参加开幕仪式列队的团体需在17:45前完成签到。

4.以上公布的报到时间，为组委会统一安排的时间段，过时未签到，不能准时参加开幕仪式，将视为报到失败放弃参加本次活动的权利。

5.本次活动不设现场报名。

6.签到完成后，请把通关文牒的抽奖副卡投入抽奖箱，请务必投入抽奖箱后在去起点出发，未投入者视为弃奖（其他地点不接受投入，全部选手出发后，抽奖箱将被封存，运送到终点进行抽奖活动）。

7.所有签到完成的人员必须在开幕式现场参加开幕式，开幕式结束后起点排队依次出发并领取活动纪念服装（团队需在团队入口处领取）。

8.荧光涂鸦的荧光涂剂为安全无毒原料，但注意不要入眼、鼻、口内，一旦进入，请尽快用清水清理或及时就医。

9.特别提示，所有中奖的选手须持身份证明原件（2代身份证、护照、回乡证、台胞证等法定有效证件）本人亲自领奖，否则不予兑奖（复印件、非本人领取均不能兑奖）。所有奖金、奖品均不得代领（抽奖奖金为税前金额，获奖者应按法律法规缴纳个人所得税，获奖奖金的个人所得税由获奖者自行支付前往税所缴纳）。

徒步活动流程及安排

（一）选手签到及通关流程

1．在选手信息公布栏里找到自己的编号。

2．凭身份证在对应编号段的签到处进行签到（领取对应编号的通过文牒）。

3．把通过文牒的抽奖卡投入抽奖箱。

4．观看热场节目展演，或进行现场互动活动（如标语板、人偶和其他现场造型互动合影）。

5．去荧光涂鸦区，凭通过文牒在自己的衣服上进行荧光涂鸦（可由涂鸦师进行简单涂鸦，可自己进行创意涂鸦），皮肤敏感者禁止涂在皮肤上，涂料数量有限，涂完为止。

6．使用通关文牒的服装卡领取纪念服装进行开幕式入场（所有参加者需在指定时间段进行入场和领取服装）。

7．开幕式现场将进行半点抽奖：

（1）设置半点抽奖活动，即从热场演出开始，至开幕式结束，将进行4次半点抽奖，即每半小时抽奖一次，全体准点签到，将抽奖券投入抽奖箱的选手均可参加。

（2）抽奖在已投入抽奖箱的抽奖卡里抽取，现场兑奖后投入抽奖箱，继续可以参加在徒步活动终点进行的现金大奖的抽奖活动。

（3）半点抽奖共举行4轮，每次抽取的一等奖均为价值2500元的山地自行车一辆，即整个半点抽奖活动，共奖励4辆山地自行车；

（4）只有在抽奖前完成签到，且按照要求进入会场，候场参加开幕仪式的现场人员可参加抽奖。未在现场的参加者，或签到后离开主会场的选手，均不可参加抽奖；所有获奖选手必须本人持身份证领奖，禁止代领，抽奖结果宣读三次无人兑奖或不符合兑奖要求视为弃奖，奖品顺延继续抽奖。

8．参加开幕式（团队需在指定位置列队，个人在团队后面列队）。

9．依次排队进入起点区（进入时通过文牒需加盖第一关通过印章，集齐3个印章终点抽奖方有效，通过时请务必加盖印章）；

10．第二关补给点加盖通关印章（并可领取补给水）；

11．第三关即通过终点时加盖通关印章和完赛（挑战成功）印章。

12．参加六等奖和幸运“顺”奖的抽取活动，大屏幕查看抽奖结果，如中奖请到兑奖处进行兑奖（仅限活动终点兑奖处和活动时间内领取）。

13．第一至第五等奖的奖项，在终点舞台现场抽取，并直接核实身份领取，3次叫号不到视为弃奖，奖金顺延重新抽取。

14．抽奖活动结束后，所有选手自行返程回家，已报名露营大会者参加露营大会。

（二）徒步活动整体时间安排

日期	时间	项目	地点
2019年10月18日	16:00——18:00	选手签到、荧光涂鸦、广场互动活动、半点抽奖、热场演出等（团队需在17:45前完成签到）	长顺县城南广场 （开幕式现场为徒步起点）
	16:45——17：45	进行开幕式入场，入场时使用通关文牒的服装领取卡领取服装
	16:45——17:30	报名列队团队在指定位置列队参加开幕式
	18:00——18:30	开幕式
	18:35——19:00	选手起点排队依次出发；
	21:30——22:30	选手陆续到达终点；（设置22:30为活动关门时间,开始抽奖，迟到或提前离会选手将不能参加1至5等奖的抽奖活动）	神泉谷滑草场
	21:30-22:15	广州越秀区文艺扶贫节目展演
	22:15——22:30	分批间隔抽取幸运“顺”奖和第六等奖（选手根据电子屏显示中奖情况去兑奖处兑奖）
	22:30——23:00	依次抽取第一至第五等奖（舞台现场领取，3次叫号不到视为弃奖，奖金顺延重新抽取）

（三）各签到点开放及关门时间

黔南州第三届山东户外运动会——徒步活动 各通关点开放及关门时间
通关点	位置	里程	开放时间
起点（第一通关点）	城南广场	0KM	16:00-17:45
补给点（第二通关点）	神泉谷景区西入口（水厂）	5KM	20:00-21:30
终点（第三通关点）	潮井（旅发广场）	约12.9KM	21:30—22:30

注：请遵守各个签到点的开放时间，超时将不提供签到和补给服务.

奖项设置

本次徒步活动是自助活动，不是比赛、不设名次及名次奖励，只设抽奖环节。

抽奖奖项设置
奖项	现金奖金（RMB）	数量	小计
一等奖	10000	1	10000
二等奖	5000	1	5000
三等奖	2000	1	2000
四等奖	1000	1	1000
五等奖	500	1	500
六等奖	100	200	20000
幸运“顺”奖	50	300	15000
现金抽奖总计		505	53500
参与奖	最高价值2500元自行车一辆（总价值10000元）	4辆（开幕式现场半点抽取抽取）

兑奖须知：

1.所有抽奖环节均有公证人员或主办方工作人员监督完成（投入抽奖卡、运输抽奖箱、抽奖、兑奖等环节）。

2.赛前公布每个人对应的通关文牒编号，签到时对应领取，领取通关文牒号码即为抽奖号码。

3.所有参赛选手请在起点签到处领取通关文牒后，在起点开幕式现场把抽奖卡副券投入抽奖箱，抽奖箱将不在起点以外的任何地方接受投入（包括比赛途中和终点）。

4.除参与奖外所有奖项均在终点抽取，抽奖结果将在终点电子屏循环播放或展板公布，到达终点后幸运奖可查看结果在兑奖区进行兑奖。

5.所有奖项兑奖时需凭通关文牒（需盖满3个通关点印章）和卡号对应选手（本人）携带身份证原件领取（不是抽奖卡拥有者本人、通关文牒未盖满3个印章者，未带本人身份证原件者，均不能完成兑奖）。

6.除及幸运“顺”奖奖项在兑奖处领取，其他奖项均为现场抽取，现场核实领取，三次叫号不到作废，奖金顺延重新抽取。

7.本次徒步大会的关门时间为北京时间9月18日22:30分，开始现场抽取第一至第五等奖，迟到或提前离会选手将失去参加第一至第五等奖的资格，不能参加第一至第五等的抽取。六等奖和幸运“顺”奖将在终点（潮井）演出间隙循环抽奖，获奖号码将在电子屏或公告栏上公布，中奖人本人持身份证及盖有三个通关印章的通关文牒，直接到兑奖处兑奖（仅限活动终点兑奖处和活动时间内领取）。奖金不可代领，没有身份证及合格的通关文牒，不予兑奖。

8.开幕仪式现场，在仪式正式开始前进行4轮半点抽奖，即每半小时抽取一次，共4辆自行车大奖，仅面对到达现场并列队参加开幕仪式的选手，未到或离场者，均不得参加抽奖。

活动线路

（一）活动线路
长顺县城南广场（起点）→奈桥→星筑园广场→贵阳银行→供电局→长顺县交警大队→长顺县水厂→神泉谷景区西入口→神泉谷景区→潮井门前。

（二）线路地图

全程禁止除组委会工作车辆和特种车辆以外的所有机动车通行，沿途经过的水域和山体，严禁下水和爬上行为，否则取消资格，安全责任自负。

 

（三）交通信息
起点导航点：长顺县城南广场

终点导航点：潮井

其他事项

（一）装备要求

1.必备物资：双肩背包、照明装备（头灯、备用电池）、通讯装备（对讲机/手机）、垃圾袋、食物（巧克力等高热量食品）、饮用水、个人特殊药品等。 

2.建议物资：风（雨）衣、雨具、毛巾、替换衣物、袜子、帽子、登山杖、备用鞋、防蚊类用品等。

（二）露营安排

1.报名参与18日晚上在神泉谷举行露营大会的选手，在徒步活动终点组委会指定的露营区扎营。

2.参与露营人员，请自带帐篷和露营装备，现场提供少量帐篷租赁（100顶），具体报名要求见露营大会报名要求及规则。

3.医疗指引：

（1）对参加徒步者的强制要求：有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统疾病等的人不准参加以外,有旧患的（下肢）也不宜参加。

（2）参加者须提前对双足进行预防保护，提前进行必要的锻炼和测试，确认身体情况可以参加活动，以减轻自己的受伤机率和程度。

（3）所有选手必须穿着合脚的运动鞋，或户外运动靴，禁止穿硬底皮鞋、高跟鞋、拖鞋或赤脚参加徒步。

（4）组委会定点设置活动医疗组，可临时处理外伤等情况。因活动路程较远，请参加者自行准备止血贴、针、棉签和外用药物以备及时处理轻微外伤情况。

 

没有报名参加露营大会的选手，活动中请不要在任何地点露营，存在的一切不安全隐患自负。

4.温馨提示

（1）活动中禁止展示任何标语、横幅、旗帜或派发传单。如违规将口头规劝，不听劝告者将拍照留底，并列入长顺10公里徒步不受欢迎之队伍。情节严重者，交公安机关处理，请大家配合、理解。
    （2）活动沿途经由村庄、果园、农田，请勿大声喧哗，及勿采摘果实。

（3）每个签到点都是补给点，正常补给无法满足个人特殊补给量的情况下，参加者可前往沿途的小店自行补给，部分路段无法通行车辆，后勤车辆请勿进入。

（4）本线路路线较长，请准备充分，并提前学习预防和处理徒步损伤。

（5）本场徒步大会活动是个自助活动，不是比赛、不是竞争，不设名次，不设名次奖励，只设抽奖，下撤点不安排下撤接驳，终点不设返回县城车辆，请自行安排行程，重在参与，请根据自身情况选择签到点下撤，请勇于下撤。

（6）各通关点及沿途均设有垃圾回收桶，沿途请勿随意丢弃。

（7）通讯方式：
活动求援联系人及电话：

陈  能：13312967719
救援队对讲频率：428.125MHz

其他

1.本规程解释权归活动组委会。未尽事宜，以补充通知为准。

2.以上规则如有变化、修改、补充，组委会将另行通知，以最新通知为准。

3.如有临时变化，请所有参加者务必注意活动当日现场公告、通知。

4.如遇到超出活动组织方合理控制范围的、不可避免的事件，包括但不限于地震、台风、强降雨、水灾等不可抗力，活动组委会有保留取消、延期或改变活动路线的权力。

5.请参加者务必关注微信号（润德体育/13310857719），微信公众号（润德体育）、新浪微博（润德体育）查看活动最新通知或信息、活动公告（包括活动补充公告、变更事宜）。同时，请保持手机畅通，以便工作人员及时的通知活动紧急事项（因此报名时登记手机号码非常重要）。

未尽事宜另行通知，本规程最终解释权属大会组委会。

注：长顺风景图片有长顺县文化广电和旅游局提供。